PRIVACYVERKLARING
BOLDMOVES – Coaching, Training & Sales Development
Laatste update: januari 2026
1. Wie zijn wij?
BOLDMOVES is een Belgische onderneming actief in coaching, training, salesbegeleiding en online programma’s voor ondernemers (B2B).
BOLDMOVES treedt op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).
Contactgegevens:
E-mail: hello@boldmoves.academy
Website: www.boldmoves.academy
Ondernemingsgegevens:
Rechtsvorm: eenmanszaak
Maatschappelijke zetel: België
BTW-nummer: 0802.529-993
2. Toepassingsgebied
Deze privacyverklaring is van toepassing op:
(potentiële) klanten van BOLDMOVES
deelnemers aan coaching, trainingen en online programma’s
bezoekers van de website
zakelijke contacten en samenwerkingspartners
Door gebruik te maken van onze website, diensten of programma’s verklaart u kennis te hebben genomen van deze privacyverklaring.
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die relevant zijn voor onze dienstverlening aan ondernemers. We verwerken gegevens die u ons vrijwillig verstrekt bij het vragen van informatie, maken van een afspraak, het versturen van een aanvraag, de inschrijving voor een training of de samenwerking die we aangaan, waaronder: identificatiegegevens (naam, bedrijfsnaam), contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer), facturatie- en betalingsgegevens, ondernemingsgegevens (BTW-nummer, KMO-portefeuille indien van toepassing), communicatiegegevens (e-mails, intakeformulieren) en technische gegevens (IP-adres, browsergegevens, cookies).
Tenslotte kunnen we informatie over u ontvangen van andere bronnen, ook derden, zoals partners met wie we gezamenlijk diensten aanbieden of marketingactiviteiten uitvoeren. We kunnen ook informatie over u ontvangen van social media platforms, bijvoorbeeld wanneer u op die platforms met ons communiceert. We beschermen gegevens die wij van derden krijgen op dezelfde manier als die die in deze Privacyverklaring wordt beschreven.
Wij verwerken geen gevoelige persoonsgegevens.
4. Hoe verzamelen wij persoonsgegevens?
Persoonsgegevens worden verzameld wanneer u contact met ons opneemt, zich inschrijft voor een programma, training of workshop, een overeenkomst met ons aangaat, gebruik maakt van onze website of communiceert via e-mail, sociale media of formulieren
Daarnaast kunnen technische gegevens automatisch worden verzameld via cookies en vergelijkbare technologieën.
5. Doeleinden van de verwerking
De verzamelde persoonsgegevens worden enkel gebruikt voor het aanbieden van onze diensten, uitvoering van overeenkomsten, het beheer en de afhandeling van uw inschrijving of aanvraag (traject- en aanvraagbeheer, facturatie, …), levering van coaching, trainingen en online programma’s, communicatie en klantenservice, marketing en zakelijke communicatie, verbetering van onze diensten en website, naleving van wettelijke verplichtingen of in het kader van onze samenwerking. Daarnaast willen we de nodige beveiliging & veiligheid bieden en kunnen de gegevens ook gebruikt worden in het kader van het beslechten van geschillen.
6. Rechtsgronden
De verzamelde persoonsgegevens worden verwerkt op basis van artikel 6.1.a (toestemming), artikel 6.1.b (noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst) en artikel 6.1.f (gerechtvaardigde belangen) van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, bijvoorbeeld om uw inschrijving of aanvraag te registreren, om u te informeren met nieuwsbrieven en weggevers, om onze diensten en de inhoud van onze trajecten te analyseren/verbeteren, en u hieromtrent te informeren, om u op de hoogte te stellen van software-updates of voor administratieve, fraudeopsporings- of juridische doeleinden.
7. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. Voor klant- en deelnemersgegevens: tot 5 jaar na beëindiging van de samenwerking. De facturatie- en boekhoudkundige gegevens: minimaal 7 jaar, zodat we aan de wettelijke en boekhoudkundige vereisten kunnen voldoen. Marketinggegevens: tot intrekking van toestemming.
Na afloop van deze termijnen worden gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.
8. Delen van persoonsgegevens met derden
Persoonsgegevens worden niet verkocht, nog gedeeld aan derden, behoudens wat betreft externe leveranciers die diensten uitvoeren zoals websitebeheer en -hosting, verstrekken van trainingen, verwerking van facturatiegegevens (incl. KMO-portefeuille) en e-mailcommunicatie, boekhouders en administratieve dienstverleners en betaal- en facturatieplatformen. We delen uw persoonsgegevens ook dan echter alleen als dat nodig is, zoals om een inschrijving te voltooien of diensten te leveren die u hebt geautoriseerd, en alleen met agenten die namens ons werken voor de doeleinden die in deze Privacyverklaring worden beschreven. Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend in onze opdracht en onder contractuele verwerkersovereenkomsten conform de AVG.
Daarnaast, en enkel voor zover dit wettelijk vereist of strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van de diensten of voor het beschermen van onze rechten, of de rechten van aan ons gelieerde derden of onze gebruikers, verstrekken we uw persoonsgegevens aan wetshandhavingsinstanties, onderzoeksorganisaties, aan ons gelieerde ondernemingen of in gerechtelijke procedures.
9. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Indien persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, gebeurt dit uitsluitend met passende waarborgen, zoals standaardcontractuele clausules of gelijkwaardige beschermingsmechanismen conform de AVG.
10. Cookies
BOLDMOVES maakt gebruik van functionele en analytische cookies om de website correct te laten functioneren en het gebruik ervan te analyseren.
Voor meer informatie verwijzen wij naar onze afzonderlijke disclaimer.
11. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen de verwerking van uw persoonsgegevens uiterst serieus en trachten de nodige technische en organisatorische maatregelen te voorzien om uw persoonsgegevens te beschermen en te helpen voorkomen dat diefstal, misbruik en onbevoegde toegang, verstrekking, wijziging en vernietiging van uw informatie kan plaatsvinden.
We controleren onze systemen aldus regelmatig op mogelijke veiligheidsrisico’s en aanvallen. We kunnen de veiligheid van door u verzonden gegevens echter niet garanderen. Indien er sprake zou zijn van een inbreuk zal hier snel op gereageerd worden en zullen de betrokken partijen op de hoogte worden gebracht.
12. Rechten van betrokkenen
Als betrokkene heeft u te allen tijde recht op inzage van de door ons verwerkte persoonsgegevens en kan u ze laten verbeteren indien ze onjuist of onvolledig zijn, de gegevens te laten overdragen, de verwerking ervan laten beperken of ze laten verwijderen.
Wij gebruiken geen gegevens die uitsluitend op geautomatiseerde wijze werden verwerkt (zoals profilering).
Aangezien de verwerking van de persoonsgegevens mede plaatsvindt op basis van artikel 6.1.a (toestemming), heeft u bovendien steeds het recht om de gegeven toestemming terug in te trekken. Hou er evenwel rekening mee dat u niet langer relevante informatie zal ontvangen indien u geen toestemming geeft om bepaalde persoonsgegevens te verwerken.
Deze bovengenoemde rechten kan u uitoefenen, door ons te informeren per e-mail aan hello@boldmoves.adcademy
Indien u alsnog een vraag of klacht heeft, kan u steeds bij ons terecht via mail aan hello@boldmoves.adcademy
13. Klachten
Indien u meent dat uw rechten worden geschonden, kan u een klacht indienen bij:
Een officiële klacht kan u indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, Tel +32 (0)2 274 48 00, Fax +32 (0)2 274 48 35, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
14. Wijzigingen
BOLDMOVES behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie is steeds van toepassing en beschikbaar via onze website.
BOLDMOVES – België, januari 2026